知らないと作業効率落ちる?!Excelの魅力☆
こんにちは♪
京浜東北根岸線【洋光台駅】より約徒歩5分の場所にある、イトーヨーカドー2F
ハロー!パソコン教室 洋光台校 教室インストラクターの長谷川です。
本日は「フラッシュフィル」というとても使い勝手がいい機能のご紹介です。
「フラッシュフィル」は、データ処理の救世主です。
まずは、下の動画をご覧ください!
例えば、名簿データの氏名を姓と名に分割する作業。
今までは、関数や区切り位置指定ウィザードといった複雑な手順が必要でしたが、
フラッシュフィルではなんとボタン1つ!大量のデータを一瞬で入力できるんです!
この作業にかかる時間を、「関数を使った場合」と「フラッシュフィルを使った場合」で
比較してみました。
https://www.youtube.com/watch?v=TBgoGqyv_0E
結果はフラッシュフィルの圧勝!関数のわずか7分の1の時間で作業が終了しました。
Excelは奥が深いです。
業務で今は使用していない操作も、知っていると知らないとでは、効率の良さが
変わってくると思います。
今自己流で使用している方も、まずはExcelの基礎をもう一度学んでみませんか?
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