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仕事の効率UP!MOS資格にも出てくるExcel関数講座のご紹介☆

こんにちは!
京浜東北根岸線【洋光台駅】より約徒歩5分の場所にある、
ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー洋光台校の長谷川です。

 

先日お休みを頂き、家族で小旅行へ行ってきました。

そこで少し早めの桜の開花があり、夕方でしたが今年初の桜を撮ってみました🌸

今週は早速お花見の計画を立てております🌸

さて本日は

Excelを使用している方であれば必ず一度は使用したことのある

関数について少しお話をしたいと思います。

数字に弱い方は、「Excel(エクセル)関数」というワードを聞くと、「『関数』って、学生時代に数学で習ったあの『関数』? もう関わりたくないなぁ…」と考えてしまいますよね?

 しかし、「Excelの関数」は、それほど難しいものではありません。そこで今回は、使用頻度の高い Excel関数を少しだけお伝えします。覚えてしまえば、無駄な計算時間や入力時間を省くことができ、作業時間が圧倒的に早くなること間違いないでしょう。

ちなみに、そもそも「関数」とは、定型の計算を行うために使われる数式のことです。

Excel の場合、「=関数名(セル範囲や条件など)」の形をしているものが「関数」です。

合計を出したいとき【SUM関数】

Excel をまだあまり使ったことがない方も、おそらく一度は目にしたことがあるのではないでしょうか?
SUM関数は、指定した範囲内の数値の合計を求める関数です。
= の後に SUM と入力し、その後の引数部分には (範囲内の最初のセル:最後のセル) を入力します。

例えば、B2 から B5 までの数値の合計を B6 に入力したいときは、

=SUM(B2:B5)

という数式を B6 に入力します。

  

条件に当てはまるセルの数を数えたいとき【COUNTIF関数】

COUNTIF関数は、指定した検索条件に該当するセルの個数を求める関数です。
= の後に COUNTIF と入力し、その後の引数部分には (範囲内の最初のセル:最後のセル,検索条件のセル) を入力します。

例えば、B2 から B5 までの中で、A8 の項目を検索し、該当するセルの個数の合計を、B8 に入力したいときは、

=COUNTIF(B2:B5,A8)

という数式を B8 に入力します。

  

こんな感じで本当に様々な時間短縮の関数がたくさんある中、自分にとって

便利になるかもしれない情報を改めて学んでみるのはいかがでしょうか?  

当校では、関数に特化した講座を開講しております。ぜひ一度ご興味のある方は

洋光台校へお越しください!!


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